Microsoft Excel je tabuľkový softvér, ktorý používateľom umožňuje organizovať, formátovať a počítať údaje pomocou vzorcov pomocou systému buniek rozdelených riadkami a stĺpcami.
Pochopte koncept rozbaľovacieho zoznamu v Exceli
Predtým, ako sa pustíme do podrobností o tom, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli, musíme najprv dôkladne pochopiť, čo je rozbaľovací zoznam v Exceli. Rozbaľovací zoznam, známy aj ako začiarkavacie políčko výber alebo rozbaľovacia ponuka, je funkcia Excelu, ktorá umožňuje používateľom vybrať hodnotu z preddefinovaného zoznamu.
To je užitočné v niekoľkých situáciách. Ak napríklad zadávate údaje manuálne a existujú určité hodnoty, ktoré sú bežné a často sa opakujú, môžete pre tieto hodnoty vytvoriť rozbaľovací zoznam, aby ste urýchlili proces zadávania údajov.
Príprava údajov pre rozbaľovací zoznam
Prvým krokom k vytvoreniu rozbaľovacieho zoznamu v Exceli je príprava údajov, ktoré sa majú zobraziť v zozname. Tento zoznam môže obsahovať čokoľvek zo zoznamu mien, miest, čísel alebo čohokoľvek iného, čo potrebujete.
Tu sú kroky na prípravu údajov pre rozbaľovací zoznam:
- Otvorte Excel a vytvorte novú tabuľku alebo použite existujúcu.
- Do prázdneho stĺpca alebo riadka zadajte údaje, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Každý záznam musí byť v samostatnej bunke.
Po zadaní všetkých údajov ho môžete vybrať a pomenovať pomocou poľa s názvom v ľavom hornom rohu.
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Akonáhle ste si pripravili svoje dáta a dali ste im a meno, môžeme začať proces vytvárania rozbaľovacieho zoznamu:
- Vyberte bunku, v ktorej chcete mať rozbaľovací zoznam.
- Kliknite na kartu „Údaje“ na paneli hlavnej ponuky.
- V skupine „Nástroje údajov“ kliknite na „Overenie údajov“.
Teraz sa vám zobrazí okno „Overenie údajov“, kde môžete nakonfigurovať pravidlá pre vybratú bunku.
Konfigurácia pravidiel overovania údajov
Posledným krokom pri vytváraní rozbaľovacieho zoznamu v Exceli je konfigurácia pravidiel overovania údajov:
- V okne 'Overenie údajov' kliknite na kartu 'Nastavenia'.
- Pod nadpisom „Povoliť“ vyberte z rozbaľovacej ponuky „Zoznam“.
- Do poľa „Pôvod“ zadajte názov, ktorý ste dali svojim údajom, a kliknite na „OK“.
V tomto bode by ste mali mať a rozbaľovací zoznam v programe Excel ktorý odráža zadané údaje. Môžete to otestovať výberom bunky, v ktorej ste nakonfigurovali rozbaľovací zoznam, a kliknutím na šípku.
Používanie a úprava rozbaľovacieho zoznamu
Keď už máte vytvorený rozbaľovací zoznam, môžete ho použiť jednoduchým výberom ľubovoľnej bunky so zoznamom a výberom položky. Ak chcete upraviť zoznam alebo zmeniť údaje overenia, jednoducho zopakujte predchádzajúce kroky.
Pamätajte, že rozbaľovacie zoznamy v Exceli sú nástrojom šetriacim čas, ktorý zlepšuje efektivitu a presnosť zadávania údajov. Je to základná zručnosť, ktorú by mali poznať všetci používatelia Excelu.
